集團開(kāi)展2022年度檔案業(yè)務(wù)培訓工作
發(fā)布時(shí)間：2022/4/29 18:18:34 瀏覽次數：2852 來(lái)源： 集團辦公室 榮磊
為進(jìn)一步提高集團系統內檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)操作技能。近日，集團辦公室重點(diǎn)圍繞工程檔案整理規范、工程檔號編制方案、照片檔案、會(huì )計檔案、文書(shū)檔案及檔案管理軟件使用等各門(mén)類(lèi)檔案管理業(yè)務(wù)知識開(kāi)展專(zhuān)題講座。培訓工作共分四批次，包括二級權屬企業(yè)辦公室專(zhuān)職檔案員、各項目部工程檔案兼職人員、財務(wù)部檔案兼職人員70余人參加本年度檔案業(yè)務(wù)培訓工作。
本次培訓結合2022年度檔案考核指標，詳細講解工程檔號編制方案，根據二級權屬企業(yè)現有工程檔案存檔情況，細化新舊工程檔案檔號編制方案，將基建檔案分類(lèi)暫定為六類(lèi)：JF房建項目、JD道路項目、JQ橋梁項目、JG公益項目、JS水利項目、JL臨時(shí)項目或其它項目。區分建設、施工、監理單位及其它資料類(lèi)別編號，結合項目實(shí)施標段、樓號、區域等實(shí)際情況，統一基建檔案命名規則。通過(guò)對《工程檔案立卷程序與標準》的解讀，讓各級檔案專(zhuān)兼職人員熟悉工程檔案分類(lèi)、排列、組合、整理、編目的基本流程，并根據上述工程檔案講解資料，制定、完善二級權屬企業(yè)工程檔號一覽表。
培訓中通過(guò)對市政基礎設施工程、房屋建設工程、工程聲像檔案歸檔范圍及歸檔要求的詳細講解。明確工程實(shí)施各階段文件收集范圍，聲像資料采集與建設工程同步實(shí)施，保證工程資料真實(shí)、完整，圖紙變更內容標準清晰明確，設計圖章、審圖章、竣工圖章齊全，滿(mǎn)足工程檔案專(zhuān)項驗收需求。并通過(guò)工程檔案組卷與不組卷整理的兩種方式，演示工程圖紙“手風(fēng)琴”疊圖樣式、案卷側標簽編寫(xiě)規則、工程案卷卷皮“三孔一線(xiàn)”裝訂等工程檔案整理方法。
培訓會(huì )還針對照片檔案的收集整理，十一個(gè)組別的照片檔案內容開(kāi)展講解，針對照片檔案編研材料的編制提出了新的要求。并要求三級公司整理成卷的合同檔案、工程竣工檔案納入二級權屬企業(yè)綜合檔案室統一存放管理，保證檔案資料存放的完整性和安全性。通過(guò)本次檔案業(yè)務(wù)培訓，各二級權屬企業(yè)檔案人員對各門(mén)類(lèi)檔案規范、整理、編研、利用有了全新的認識，進(jìn)一步提高了檔案操作能力，為集團系統內工程檔案規范化管理鋪平了道路。
