以學(xué)促做，切實(shí)把檔案工作做細做實(shí)
發(fā)布時(shí)間：2016/11/21 9:08:34 瀏覽次數：2134 來(lái)源： 金海置業(yè)
江蘇金海置業(yè)以“兩學(xué)一做”學(xué)習教育活動(dòng)為契機，把“以學(xué)促做，知行合一”貫穿到實(shí)際工作中，公司根據各部門(mén)工作任務(wù)目標，落實(shí)責任，明確職責，切實(shí)將各環(huán)節的工作做實(shí)做細，做到“學(xué)”“做”相結合，相促進(jìn)。公司對檔案管理工作也不例外，從細節上加強檔案工作的日常管理，使檔案工作和其他管理工作同步發(fā)展。
一、領(lǐng)導重視 完善設施
領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。多年來(lái)，公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視，把檔案工作納入完成目標年終考核內容，經(jīng)常到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查，聽(tīng)取工作匯報，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，切實(shí)解決檔案管理工作中出現的具體困難和問(wèn)題，對檔案工作給予莫大的支持。今年9月份，在公司房源緊張的情況下，仍不放松檔案管理工作，安排專(zhuān)用房間作為綜合檔案室，特訂制了檔案柜，調配了電腦、打復印一體機、碎紙機、臭氧清毒機等設備，加強了檔案室的軟硬件設施建設，為公司長(cháng)遠發(fā)展提供了保障。
二、建章立制 規范管理
為進(jìn)一步完善檔案管理制度，公司先后制定了《金海置業(yè)檔案管理制度》《檔案人員崗位職責》、《檔案查、借閱制度》、《文書(shū)檔案、工程項目文件歸檔范圍》等一系列規章制度，明確檔案工作職責和任務(wù)，同時(shí)規范建立了各類(lèi)檔案借閱、管理、登記、移交、銷(xiāo)毀簽字等相關(guān)薄冊，嚴格將檔案管理的各項制度落實(shí)到實(shí)處，做到檔案工作“規章制度上墻，工作意識進(jìn)腦，管理理念入心”。建立構成公司共同流程檔案管理體系，由分管領(lǐng)導負責，以綜合部為主，分別各部門(mén)、各項目部兼職資料員將資料移交到檔案室，由檔案室對所有收集資料有序的進(jìn)行整理、編制索引目錄、裝盒、排序、上架，建立與實(shí)體相對應的電子版內容，通過(guò)電腦數據和配合實(shí)體檔案管理相結合，逐步實(shí)現檔案微機化管理、查詢(xún)，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
三、立檔致用 提高利用率
公司檔案室現庫藏檔案2195卷，其中文書(shū)檔案449卷，工程檔案1749卷，工程圖紙10799張，已存檔合同1009份，榮譽(yù)實(shí)物30余件。2015年至2016年查檔600多人次，調閱檔案1344多份。隨著(zhù)公司不斷發(fā)展，公司檔案數量也隨之增多，檔案利用頻率也逐漸增大，需要建立建全適合公司的檔案網(wǎng)絡(luò )體系，完善更為準確、方便、快速的檔案管理摸式。與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習相關(guān)領(lǐng)域的知識，開(kāi)闊視野，增長(cháng)技能，在實(shí)踐中斷完善探索檔案工作新方法、新思路，為公司檔案管理更加科學(xué)化、規范化、標準，為公司的發(fā)展提供參考和便利，使公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。
