完成連云港市第十五屆人民代表大會(huì )第三次會(huì )議接待工作
發(fā)布時(shí)間:2023/1/12 10:25:52 瀏覽次數:3954 來(lái)源: 西游文旅 秦詩(shī)藝、楊毅
1月5日,連云港市第十五屆人民代表大會(huì )第三次會(huì )議在市文化藝術(shù)中心開(kāi)幕。花果山酒店作為此次人代會(huì )的主要接待單位,承擔了大會(huì )近400位代表及50多位工作人員4天的會(huì )議、用餐、住房等接待任務(wù)。整個(gè)人代會(huì )期間,花果山酒店嚴格按照會(huì )議相關(guān)要求,規范接待細節,及時(shí)溝通客需,竭盡全力為參會(huì )代表們提供細致周到的服務(wù)。
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提前十五天,酒店就依次召開(kāi)工作動(dòng)員、組織、協(xié)調會(huì ),統一思想認識、提高政治站位,各部門(mén)協(xié)同制定大會(huì )總體接待方案,克服大部分員工剛陽(yáng)轉陰不久的諸多困難,針對設施設備、衛生清潔、食品安全、接待禮儀、餐飲服務(wù)、客房服務(wù)、安檢措施、應急預案等方面進(jìn)行重點(diǎn)工作部署和周密安排,以確保此次會(huì )議的順利召開(kāi)。
組織協(xié)調會(huì ).JPG)
酒店全體員工在整個(gè)接待過(guò)程中充分發(fā)揮主人翁精神,立足崗位、勇于奉獻,部門(mén)間相互配合,及時(shí)溝通,靈活調度,做到想客人所想、急客人所急,實(shí)現了各個(gè)環(huán)節的流暢銜接。酒店時(shí)刻與會(huì )務(wù)組保持聯(lián)系,將會(huì )議日程或代表團需求信息第一時(shí)間反饋,確保會(huì )議服務(wù)方案按要求及時(shí)調整,保證會(huì )議有序進(jìn)行;為了讓代表們品嘗到營(yíng)養與溫度俱佳的美食,酒店提前進(jìn)行流程演練,嚴把食品安全驗貨關(guān),保證了菜肴的及時(shí)提供及口感;酒店克服人手緊缺難題,行政后勤部門(mén)及時(shí)補缺,前臺人員在做好手頭工作的同時(shí)進(jìn)行機動(dòng)補位,為參會(huì )嘉賓提供全程引領(lǐng)服務(wù);因此次會(huì )議用餐在客房,客房部員工在例行的樓層站位指引、清掃客房、配送報紙等工作任務(wù)下增加收餐環(huán)節,每位員工克服自身困難,每個(gè)班次工作13個(gè)小時(shí),敬業(yè)值守,為賓客提供貼心服務(wù);其他后場(chǎng)部門(mén)各司其職、有條不紊,保障酒店各處設施設備維護、酒店內外安全秩序等工作,為此次人代會(huì )接待的順利進(jìn)行提供了可靠的服務(wù)支持。

經(jīng)過(guò)酒店上下的共同努力圓滿(mǎn)完成了本屆人代會(huì )的接待工作。酒店所展現出的組織協(xié)調、服務(wù)品質(zhì)及酒店員工的專(zhuān)業(yè)水準和職業(yè)素養受到了上級領(lǐng)導和參會(huì )代表們的一致肯定和認可。
