開(kāi)展建設項目檔案管理工作專(zhuān)項檢查
發(fā)布時(shí)間：2024/8/14 16:13:11 瀏覽次數：4115 來(lái)源： 金海岸 閆虹
為加強對建設項目檔案工作的監督和指導，進(jìn)一步提高建設項目檔案歸檔管理工作質(zhì)量和水平，科學(xué)有序開(kāi)展建設項目檔案工作，8月8日，金海岸開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項檢查，指導幫助建設單位、參建單位按照相關(guān)規定標準規范做好建設項目檔案的監督指導和專(zhuān)項驗收工作。
此次工作主要是對江蘇省中醫院連云港醫院項目項目紙質(zhì)檔案及聲像檔案進(jìn)行抽查指導，主要檢查內容：資料簽章及日期填寫(xiě)情況；資料存放柜是否離窗戶(hù)較近，注意陽(yáng)光照射與雨水滲漏等問(wèn)題；是否配備滅火器等消防設備；資料是否及時(shí)整理、分類(lèi)，存盒存放；資料存放柜，使用完后是否及時(shí)落鎖；為防止損壞及丟失，資料應及時(shí)整理存盒存柜，切勿堆放在桌面。根據指導情況填寫(xiě)了《金海岸建設工程檔案資料管理情況檢查登記表》，并發(fā)放了《建設工程檔案風(fēng)險提示函》，針對發(fā)現的問(wèn)題提出了整改意見(jiàn)。通過(guò)現場(chǎng)溝通與答疑，有效地避免了項目在以后檔案驗收環(huán)節出現的常見(jiàn)問(wèn)題，確保檔案質(zhì)量達標和順利歸檔移交。
本次檢查主要針對建設項目檔案收集、整理及分類(lèi)的注意事項進(jìn)行講解，強化參建單位檔案專(zhuān)員的責任意識與細節把控等問(wèn)題，為以后公司業(yè)務(wù)水平提升及解決檔案存檔存在的問(wèn)題起到積極的作用，有效提升了項目部檔案管理綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。通過(guò)這次檔案檢查，對項目檔案管理規范化奠定了堅實(shí)基礎。
